同学聚会策划是同学聚会最重要的一个环节,尽管同学聚会是个系统的小工程,却也会让很多同学聚会组织者头疼。为此,帮助您快速、有效的完成同学聚会方案策划。
同学聚会策划是同学聚会最重要的一个环节,尽管同学聚会是个系统的小工程,却也会让很多同学聚会组织者头疼。为此,帮助您快速、有效的完成同学聚会方案策划。
1、同学聚会准备时间
同学聚会开始时间根据各个班级各有差别,但远合网建议至少要在同学聚会开始前3个月,组织者开始各项准备工作。如果您同学聚会联络邀请工作量大,或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张,那这部分工作还要提前。当然3个月的时间,并不意味着一定需要这么长时间进行准备。
但是,充分的准备时间可以确保您轻松全面地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促,最大的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活,也许不能准时出席同学聚会。而且,您也需要充裕的时间对同学聚会涉及各个项目进行准备,如:同学聚会会场筛选及预订、旅游大巴预订、同学聚会LOGO设计、同学聚会纪念册设计制作、同学聚会老照片视频制作等等。
2、选择一个同学聚会主题
成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认,也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。远合网建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。
3、确定同学聚会时间
确定同学聚会时间,其最关键的参考标准,就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难,但是这并不是不可能的事情。以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间,但远合网建议您可以选择将同学聚会安排在非长假的周末。因为同学们大多会利用五一、十一等长假安排个人工作和生活上的一些事情,同时长假期间,交通、场所等预订等也会更麻烦。相反,选择普通的周末时间,对同学聚会而言,一天半到两天的时间足以。同学聚会可以选择周五下午或晚上报到,周六一天,或者再加上周日上午半天即可。组织者可以提出几个同学聚会时间,然后大家投票来确定,选出来的票数最多的同学聚会时间可以认为是最合适大家的时间。远合网同学聚会平台就具有方案投票功能模块,组织者可以很方便的在远合网平台上发起同学聚会讨论,投票的功能也是考虑简化、有利同学聚会组织、讨论而开发的。
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